Nämndsekreterare

Beskrivning

Utvecklingsavdelningen tillhör staben för gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. Avdelningen ansvarar för nämndprocessen samt stödjer förvaltningens strategiska utvecklingsarbete. Avdelningen ansvarar även för förvaltningens koncernövergripande uppdrag och dess samordning. Vi söker nu en nämndsekreterare för att stärka den administrativa och juridiska kompetensen inom förvaltningen. Rollen innebär ett brett uppdrag där struktur, ordning och reda är avgörande för att säkerställa en effektiv och rättssäker hantering av ärenden.    

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare på gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är du navet i nämndprocessen och stöd till våra politiska företrädare, förvaltningsledning och handläggare i relaterade frågor.Du förbereder och kvalitetssäkrar ärenden till nämnden och säkerställer att handlingar och beslutsunderlag är juridiskt och språkligt korrekta samt hanterar allmänna handlingar och sekretessprövning enligt gällande lagstiftning.  Du bidrar till att underlätta det dagliga arbetet och säkerställer att vi arbetar rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet. Du har en central roll i registrering och diarieföring som förvaltningens registrator. Du kommer även att ha ett särskilt utvecklingsuppdrag gällande processer, rutiner för en effektiv ärendehantering och informationshantering. Arbetet omfattar att vara delaktig i utvecklingsavdelningens arbete och därmed kommer du även få hålla i utredningsarbete, svara på remisser och motioner vid behov. 

Kvalifikationer

Vi vill att du har:

• Akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Goda kunskaper avseende kommunal- och förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
• Kompetens/erfarenhet av registratur samt god vana att använda digitala system.  

Som person är du noggrann, strukturerad och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Arbetet ställer krav både på självständighet och på samarbete med kollegor och verksamhet. Du har förmåga och erfarenhetatt driva utvecklingsprocesser inom det administrativa området. En positiv inställning och förmåga att samarbeta, samordna och ge professionellt stöd och service är viktiga delar. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i ditt uppdrag, kunna prioritera när tempot växlar och ha förmåga att skapa goda relationer genom ett professionellt och serviceinriktat bemötande.