Informationsförvaltare

Beskrivning

Vill du vara en del av vår fastighetsavdelning och arbeta med att förbättra och kvalitetssäkra informationshanteringen? Vi söker dig som har ett intresse av och tycker om att arbeta med informationsförvaltning.

Fastighetsavdelningen ansvarar för kommunens fastigheter. Vårt uppdrag är att vara långsiktiga
fastighetsägare, bidra till stadens utveckling och till bra miljöer för karlstadsborna. Tillsammans skapar vi attraktiva, tillgängliga och hållbara lokaler. Du är välkommen till en verksamhet som erbjuder stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter med stora utmaningar och utvecklingsmöjligheter.

Arbetsuppgifter

Som informationsförvaltare hos oss kommer du vara sammanhållande och arbeta långsiktigt med att förvalta, förbättra och kvalitetssäkra fastighetsavdelningens informationshantering. Det innebär bland annat att du är ett operativt användarstöd inom informationsförvaltning till avdelningen. Du levererar information i ny, om- och tillbyggnadsprojekt och genomför kvalitetskontroller samt arkiverar och publicerar i våra system. Du är delaktig i utveckling av våra riktlinjer för förvaltning och byggnation som innefattar kraven i vår digitala informationsförvaltning och utifrån dessa agerar du kravställare till våra entreprenörer.

I uppdraget samarbetar du med projektledare, byggledare, förvaltare och tekniker för att skapa attraktiva, tillgängliga och hållbara lokaler för vårt fastighetsbestånd på ca 700 000 kvm. I rollen ingår också att samverka med övriga förvaltningar och informationsförvaltare för att upprätthålla och vidareutveckla övergripande strukturer och rutiner i kommunens informationsförvaltning.

Som informationsförvaltare kommer du att ingå i enheten fastighetsstöd som idag består av 14
medarbetare och organisatoriskt finns på fastighetsavdelningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom området eller motsvarande kunskaper som vi bedömer likvärdiga. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom bygg- och fastighetsbranschen och goda kunskaper inom ritningsförståelse, ritningsformat och tolkning av 3D-modeller.

Det är meriterande om du arbetat inom offentlig sektor och har erfarenhet av dokumentstyrning,
kvalitetsarbete och informationssäkerhetsarbete. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av SharePoint och kunskaper inom tekniska standarder.

Vi söker dig som är noggrann, har god samarbetsförmåga och arbetar lösningsfokuserat mot framtagna mål. Du kan arbeta självständig och driva ditt eget arbete. Vi ser att du är pedagogisk och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Tjänsten utvecklas och utifrån kommunens uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar och vara öppen för nya arbetsuppgifter. Det ger dig samtidigt också möjligheter att utvecklas och både bredda samt fördjupa din kompetens hos oss. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.