Administratör till vuxenavdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vuxenavdelningen är en av tre avdelningar inom Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vi arbetar med vuxna som har en psykisk funktionsnedsättning och/eller ett missbruk/beroende. Vuxenavdelningen har olika typer av verksamheter som är spridda geografiskt över stora delar av Karlstads kommun, tex boendestöd, öppenvård och kategoriboenden.

Vi söker nu en administratör som kommer vara en del i administratörsgruppen. Administratörerna arbetar med stöd och service till hela vuxenavdelningen och till de som besöker oss. I administratörsgruppen arbetar fyra administratörer och de sitter tillsammans på Köpmannagatan 2, intill Stadsträdgården.

Vill du veta mer om oss kan du kika på denna länk;

Välkommen till Karlstads kommun | Jobba hos oss 

Arbetsuppgifter

Din roll innebär ett viktigt stöd till flera funktioner inom avdelningen. Rollen ställer höga krav på service och kvalitet mot våra besökare samt internt till avdelningens medarbetare och chefer. Jobbet är varierande med administrativa och till viss del praktiska arbetsuppgifter. Tjänsten innehåller till stor del administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, skriva protokoll och minnesanteckningar, samt bemanna vår reception. Även avgiftshandläggning kan komma att ingå i tjänsten. Vi utvecklar vår administration kontinuerligt.

Kvalifikationer

Gymnasiekompetens, gärna eftergymnasial utbildning, inom administration, ekonomi, personal.

Du behöver ha god kännedom om offentlig förvaltning och om dess lagar och regler. Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra verksamhetssystem, i första hand Viva men gärna även UBW och Heroma. Du behöver ha god kunskap av Office-paketet. Du har också en god förmåga att ha en strukturerad överblick, utföra beställningar och bokföring. Du har en stor ansvarskänsla och en god känsla för service. Du fungerar väl i en arbetsgrupp likväl som du arbetar självständigt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet är omväxlande och har stundtals ett högre arbetstempo, då det är viktigt att hålla deadlines, vilket innebär att du behöver vara en lugn och flexibel person som arbetar strukturerat. Rollen ställer också stora krav på att ha ett gott bemötande gentemot alla du möter i tjänsten, men i synnerhet de vi är till för. Det är meriterande om du har erfarenhet av socialtjänst, utöver ovanstående kvalifikationer.

Körkort erfordras.

Intervjuprocessen kan komma att påbörjas under ansökningstiden.