Koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Trivs du att jobba i en miljö där du träffar mycket människor och gillar att ge service? Har du erfarenhet av att jobba med administration kopplat till service? Då kan denna tjänst vara något för dig! 

Fastighetsavdelningen sköter och utvecklar kommunens fastigheter, anläggningar och infrastruktur på ett ansvarsfullt och långsiktigt sätt i nära samverkan med övriga avdelningar inom teknik- och fastighetsförvaltningen och andra samarbetspartners. 

Tjänsten som koordinator är placerad på enheten Fastighetsdrift bygg som har till uppdrag att utföra tillsyn och skötsel samt felavhjälpande underhåll av kommunens fastigheter.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en administrativ koordinator till våra driftenheter där ditt huvudsakliga uppdrag blir att bemanna reception, hantera administration, utlåning och planering av nycklar samt fördela inkomna felanmälningar från våra hyresgäster till rätt utförare, både inom våra verksamheter och ut till våra externa entreprenörer. Du kommer att jobba i vårt fastighetssystem Pythagoras samt i Microsoft 365.

Arbetet sker i nära samarbete med våra arbetsledare och du blir spindeln i nätet för våra tekniker och entreprenörer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och några års erfarenhet från kvalificerad administration. Det är meriterande om du tidigare har jobbat med support/felanmälan inom fastighetsbranschen. 

Som person bör du vara flexibel, lyhörd samt ha en väl utvecklad förmåga av att arbeta självständigt såväl som i grupp. Då arbetet innebär daglig kontakt med våra verksamheter och entreprenörer bör din service- och kommunikationsförmåga vara hög. 

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift och ha god datorvana. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. B-körkort är ett krav.