Förvaltningssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

På avdelningen för ledningsstöd och val arbetar ett tiotal medarbetare. Avdelningen sköter den politiska ärendehanteringen för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, omvärldsnämnden och valnämnden. Avdelningen ansvarar också för ledningsstöd till kommunledningskontorets ledningsgrupp, registratur, reception, utbildning och handläggning av ärenden. Att bidra till utveckling inom informationshanteringsområdet ingår i uppdraget. Valkansliet, som är en del av avdelningen, ansvarar för att leda, planera, genomföra, följa upp och utveckla arbetet kring val.

Om du är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med många kontakter så kanske det är dig vi söker!

Arbetsuppgifter

I rollen som Förvaltningssekreterare på kommunledningskontoret kommer du ha en viktig serviceroll både internt och externt. Du är en grundläggande kugge i den demokratiska processen gällande offentlighet, insyn och allmänna handlingar. I uppdraget ingår bokningar av resor och konferenser, beställningar, attestering av fakturor, posthantering och receptionsgöromål. Du kommer även handlägga en del ärenden.

Du behöver vara serviceinriktad, noggrann, strukturerad och ha förmågan att kunna samarbeta och prioritera arbetsuppgifter. På avdelningen Ledningsstöd och val är vi beredda att hjälpa varandra och lösa praktiska uppgifter över hela verksamhetsfältet.

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk utbildning inom det samhällsvetenskapliga området, så som statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från att ha arbetat med som Förvaltningssekreterare eller motsvarande i offentlig sektor och därmed har god kännedom av de lagar som styr vår verksamhet.

För att lyckas hos oss krävs att du är serviceinriktad, strukturerad och gillar att samarbeta med andra. Du behöver även ha ett gott omdöme eftersom du ibland behöver göra avvägningar och prioriteringar inom ramen för uppdraget. Du tar ett helhetsperspektiv för arbetet men säkerställer också att inga detaljer missas.

I tjänsten ingår handläggning vilket innebär att du behöver ha datorvana och mycket goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vad erbjuder Karlstads kommun?

Som anställd i Karlstads kommun finns en rad förmåner. Du har bland annat möjlighet att hyra kommunens stuga i Sälen eller nyttja vår semesteranläggning på västkusten till ett bra pris, semesterdagsväxla till extra lediga dagar, ta bruttolöneavdrag för personalbil, personalcykel eller för att löneväxla till pension.

Kommunens eget friskvårdscenter heter Haga Motion och är öppet för alla anställda i koncernen. Här finns styrketräning, spinning, gympa, cirkelträning, massage med mera. Förutom friskvårdsbidrag erbjuder också Karlstads kommun alla anställda möjligheten att delta i olika motionslopp.

Inom Karlstad kommun har du möjlighet till distansarbete under del av din tjänst.