Vård- och omsorgsförvaltningen, Hemtjänst

Vi söker nu en administratör till verksamhetsområdet Hemtjänst! 

Hemtjänstens verksamhetsområde består av 12 hemtjänstenheter, nattenhet, enhet för larm och service samt administration och utveckling. Inom hemtjänstens verksamhetsområde arbetar cirka 450 medarbetare. Vi behöver nu anställa en administratör till vårt glada gäng då vår kollega går vidare till nya spännande uppdrag i förvaltningen.

Som administratör hos oss är du en viktig pusselbit i vår verksamhet och ser till att internservicen fungerar effektivt och alltid med ett bemötande som är förenligt med vår värdegrund. Du levererar hög serviceanda, eget driv samt mycket god initiativförmåga tillsammans med härlig positiv energi. Du arbetar i ett team med övriga administratörer och chefer.

Arbetsuppgifter

En stor del av arbetet är administrativt arbete kring bemanning och anställning. Det innebär bland annat att du skriver anställningsavtal, lägger behörigheter och introducerar nya medarbetare i aktuella IT-system samt upprättar scheman.  Din roll är även central i flödet vid beställning av varor/tjänster och fakturahantering. Arbetet innebär mycket kontakter och samverkan med chefer samt medarbetare. Del av befattningen innebär även bemanning i vår reception.

Kvalifikationer

Du har en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete med personal-och bemanningsfrågor inom liknande verksamhet. Det är meriterande om du arbetat i Heroma, vårt personalsystem. God datavana är en självklarhet då mycket av arbetet sker i olika IT-system samt Office 365. Det är bra om du har kunskap och erfarenhet av schemaläggning och de lagar och ramverk som styr schemaläggningsprocessen.  Då arbetet ibland innebär transporter eller besök ute i vår verksamhet behöver du ha B-körkort.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du gillar att ha kontakt med människor och har förmåga att hantera flera olika uppgifter samtidigt. Då vi jobbar i team och du har daglig kontakt med många olika medarbetare, är samarbetsförmåga en viktig egenskap. Intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra är utmärkande drag hos dig och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har stor initiativförmåga, kan organisera, strukturera och prioritera ditt arbete under arbetstoppar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Vad erbjuder Karlstad kommun?

Du har som anställd i koncernen Karlstads kommun en rad förmåner. Du kan bland annat hyra kommunens stuga i Sälen eller bo på Sunna semesteranläggning på Tjörn till ett bra pris. Möjligheten finns även till bruttolöneavdrag för personalbil, personalcykel samt löneväxling till pension. Kommunens eget friskvårdscenter Haga Motion, är öppet för alla anställda i koncernen. Här finns bland annat styrketräning, spinning, gympa, cirkelträning samt massage. Koncernens friskvårdsbidrag finns att nyttja via Epassi samt att du som anställd erbjuds möjlighet att delta i olika motionslopp inom kommunen.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer
Kontakt
  • Siv Gustavsson, 054-5405883
Facklig företrädare
  • Vision, Esteri Nilsson, 054-5405787
Publicerat 2022-11-01
Sista ansökningsdag 2022-11-21

Tillbaka till lediga jobb