Förvaltningssekreterare/Registrator till Ledningskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Hos Ledningskontoret samlas förvaltningens olika stabsfunktioner som alla har i uppdrag att stötta chefer och medarbetare i våra verksamheter. Gemensamt ska vi skapa bästa tänkbara förutsättningar för att förvaltningen ska kunna möta våra kunder och Karlstadsborna på bästa sätt.

Beskrivning

Då vår nuvarande förvaltningssekreterare/registrator kommer att gå på föräldraledighet söker vi nu en vikarie till vårt ledningskontor hos Vård- och omsorgsförvaltningen. Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med cirka 40 medarbetare som sitter i centrala lokaler i Karlstad.

Rollen innebär att du har en viktig serviceroll både internt och externt. Du är en grundläggande kugge i den demokratiska processen gällande offentlighet, insyn och allmänna handlingar.
Organisatoriskt kommer du att tillhöra kommunikationsstaben som ansvarar för kommunikation, diarium, nämndadministration och säkerhet tillsammans med sex andra medarbetare.

Arbetsuppgifter

• Diarieföring, för detta används dokument- och ärendehanteringssystemet Lex
• Utlämnande av handlingar
• Posthantering
• Skriva lättbegriplig och kortfattad information om nämndens beslut
• Sekreterare i vissa möten och administrativt stöd
• Arkivansvar
• Ge service, stöd, och råd till ledningskontorets medarbetare

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk utbildning, gymnasial utbildning eller motsvarande utbildning inom registratur och/eller arkiv- och informationshantering som vi bedömer likvärdig. Vi söker dig som tidigare erfarenhet från att ha arbetat som förvaltningssekreterare/registrator i offentlig sektor och därmed har god kännedom av de lagar som styr vår verksamhet. 

För att lyckas hos oss krävs en förmåga att kunna prioritera arbetsuppgifter, strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och har en god samarbetsförmåga.

Dessutom hittar du snabbt lösningar om ett problem uppstår och arbetar på ett prestigelöst sätt när du samarbetar med andra för att nå de gemensamma målen.

I tjänsten ingår det att kommunicera och skriva handlingar vilket innebär att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Du behöver ha mycket god datorvana då mycket av arbetet sker i olika IT-system samt Office 365. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder Karlstad kommun?

Du har som anställd i koncernen Karlstads kommun en rad förmåner. Du kan bland annat hyra kommunens stuga i Sälen eller bo på Sunna semesteranläggning på Tjörn till ett bra pris. Möjligheten finns även till bruttolöneavdrag för personalbil, personalcykel samt löneväxling till pension. Kommunens eget friskvårdscenter Haga Motion, är öppet för alla anställda i koncernen. Här finns bland annat styrketräning, spinning, gympa, cirkelträning samt massage. Koncernens friskvårdsbidrag finns att nyttja via Epassi samt att du som anställd erbjuds möjlighet att delta i olika motionslopp inom kommunen.