Arbetsmarknads- och socialförvaltningen, Familjeavdelningen

Beskrivning

Familjeavdelningen består av enheterna Mottagningsenheten, Västra- och Östra utredningsenheten, Familjerättsenheten, Familjehemsenheten, Resursenheten, Familjehuset, Familjevåldsenheten, Enheten för ungdomsstöd och Nätverksenheten. Samtliga enheter arbetar för att ge barn, ungdomar och familjer i Karlstad goda och trygga uppväxtvillkor.

Anställningen tillhör Familjeavdelningens Mottagningsenhet med placering i administratörgruppen. På enheten finns också Fältgrupp, Mottagningsgrupp.
Administratörgruppen arbetar med det samlade administratörsstödet för hela Familjeavdelningen.

Arbetsuppgifter

Din roll innebär ett viktigt stöd till flera funktioner inom avdelningen. Rollen ställer höga krav på service och kvalitet mot våra besökare samt internt till avdelningens medarbete och chefer. Jobbet är varierande med administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Tjänsten innehåller till stor del administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, planering inför möten, skriva protokoll och minnesanteckningar, resebokningar och till viss del bemanna vår reception. I din roll kommer du vara särskilt kopplad till en eller två av avdelningens enheter. 

Kvalifikationer

Gymnasiekompetens, gärna eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, personal. God kännedom om offentlig förvaltning och om dess lagar och regler. Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra verksamhetssystem, i första hand Viva men gärna även UBW och Heroma. Du behöver ha god förmåga inom Office-paketet inkl. Excel. Du har också en god förmåga att ha en strukturerad överblick, utföra beställningar och bokföring. Du har en god känsla för service. Du fungerar väl i en arbetsgrupp likväl som du arbetar självständigt där du tar egna initiativ i din tjänst. God förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift. Arbetet är omväxlande och stundtals stressigt då det är viktigt att hålla deadlines, vilket innebär att du behöver vara en lugn, ansvarskännande och flexibel person.

Körkort erfordras.

Tjänsten är ett vikariat under året 2023.

Intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden. 

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer
Kontakt
  • Elin Bouveng, 054.5405185
Facklig företrädare
  • Vision ordf Katarina Carlsson, 054-5404757
Publicerat 2022-10-13
Sista ansökningsdag 2022-10-31

Tillbaka till lediga jobb