HR-specialist med inriktning pension - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning 

På Kommunledningskontoret finns arbetsgivaravdelningen samt avdelningen för strategisk HR. På arbetsgivaravdelningen arbetar löneadministratör, systemförvaltare, verksamhetsutvecklare, controller och förhandlare som leds av en HR- och förhandlingschef. På avdelningen för strategisk HR finns HR-strateger, organisationsutvecklare, administratörer, rekryteringskonsulter samt avdelningschef. Tillsammans hjälps vi åt med att leda, utveckla, samordna och följa upp arbetsgivararbetet både på kommunledningskontoret och i koncernen Karlstads kommun.  

Som HR-specialist med inriktning pension arbetar du både operativt och strategiskt med frågor som rör ditt område. Har du ett genuint intresse för lagar och avtal inom pensionsområdet? Trivs du i en roll som pendlar mellan uppgifter som kräver ett sinne för detaljer och de uppgifter som kräver helhetssyn? Vi erbjuder dig ett varierat arbete där du har en viktig roll för att Karlstads kommun ska nå det strategiska målet om att förlänga arbetslivet och skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska jobba längre.  

Arbetsuppgifter 

Du som söker kommer att arbeta med administration som rör området pension, så som att utreda pensionsgrundande tid, göra manuella rättelser och regelbundna rapporteringar samt filöverföring i system. Du fungerar som ett stöd till ekonomerna, exempelvis med att ta fram underlag vid bokslutsarbetet. I dina arbetsuppgifter ingår också att vara väl insatt i kollektivavtalade förmåner. Du tar initiativ till att göra ändringar och effektiviseringar som gör att pensionsadministrationen löper smidigt, både på kort och lång sikt. Du omvärldsbevakar och i samråd anpassar våra avtal och interna dokument efter förändringar som är på väg.  

Du kommer till en arbetsplats i förändring där du har möjlighet att påverka innehållet i rollen, utifrån vad du identifierar som relevanta samarbeten och utvecklingsområden, även inom övriga HR-frågor. Du deltar aktivt i utvecklingsarbetet för hela avdelningen.  

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har universitets-/högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning och/eller erfarenhet som bedöms motsvarande. Det är meriterande om du tidigare arbetat med frågor som rör pension. Därutöver tror vi att flera olika erfarenheter kan vara berikande för den här rollen och vår verksamhet, så som HR, löneadministration eller strategiskt arbete. Kanske har du nyligen tagit din examen eller så har du arbetat specialiserat med pensionsfrågor under många år.  

Till rollen som HR-specialist söker vi dig som vill utveckla och utvecklas på jobbet. Du ser möjligheter där det idag finns förbättringsområden, du räds inte att ta initiativ och du frågar om hjälp vid behov. Du trivs med att lösa problem som kräver noggrannhet och fokus på detaljer. Samtidigt har du vilja och förmåga att lyfta blicken och se vilka förändringar som kan behöva göras för att möta framtidens behov eller för att effektivisera arbetet.  

Som HR-specialist är du specialiserad inom pension och driver självständigt ditt arbete. För att lyckas med detta tar du initiativ till relevanta samarbeten och bidrar till att de är välfungerande. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift och du kommunicerar och lyssnar, både i enskilda möten samt i små och stora grupper. 

I rekryteringen till den här tjänsten lägger vi särskild vikt vid potential och beteenden i arbetet. Därför kommer vi inte att be dig ange ett personligt brev som ansökningshandling. I stället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din specifika kompetens inom efterfrågat område. Svaren kommer sedan ligga till grund för urvalet – vi ser fram emot att läsa just dina! 

Varmt välkommen med din ansökan!