Kvalitet- och miljöadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Serviceavdelningen erbjuder internservice till alla kommunens förvaltningar och bolag så att de kan fokusera på sina kärnuppdrag. Servicen består bland annat av städ, tryckeri, persontransporter, posttjänster, vaktmästartjänster, fordonsuthyrning och konferensservice. Serviceavdelningen består av cirka 200 medarbetare fördelat på fyra enheter: servicecenter, städservice, transportservice och enheten för kvalitet och miljö. Avdelningen har certifierade ledningssystem för kvalitet och miljö, enligt ISO 9001:2015 och ISO 14001:2015.

Enheten för kvalitet och miljö är en liten avdelningsövergripande enhet som har ansvarsområden utifrån ledningssystemen för just kvalitet och miljö. Till det kommer ett ansvar för projekt och utveckling. Enheten har därmed ett övergripande verksamhetsutvecklingsansvar med en förväntan om att utreda, genomföra och utveckla. Vi har under en period fått ett utökat uppdrag och behöver därför förstärka vår verksamhet.

Du är välkommen till en verksamhet som erbjuder stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

Som administratör på enheten för kvalitet och miljö är din huvudsakliga uppgift att på olika sätt arbeta med och vara en resursförstärkning i det som ska göras utifrån avdelningens ledningssystem inom kvalitet och miljö (ISO 9001 och ISO 14001).

I rollen som kvalitets- och miljöadministratör kommer du att vara delaktig i olika utvecklingsprojekt. Du kommer att utreda och skriva rapporter och du är en resurs när vi behöver utbilda och stötta våra medarbetare utifrån våra ansvarsområden.

Exempel på aktuella arbetsuppgifter:

• Delta i projektarbeten av olika slag och omfattning.
• Omvärldsbevaka och undersöka i aktuella frågor utifrån verksamhetsplaner och beslutade mål med tillhörande handlingsplaner.
• Skriva rapporter.
• Skapa digitala formulär och utbildningar samt analysera resultat från de samma.
• Ta fram utbildningsmaterial.
• Arbeta med vårt verksamhetssystem för ledningssystemen. Det kan handla om systemrapporter, supportuppgifter och systemadministration.
• Se över och vid behov skapa arbetsinstruktioner, rutiner och andra styrda dokument.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk utbildning med relevant inriktning till exempel inom samhälls-, miljö- eller naturvetenskap. Vi tror att du är nyutexaminerad alternativt har några års erfarenhet av att arbete med liknande arbetsuppgifter. Du är van att skriva rapporter, analysera underlag och arbeta målinriktat. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i och/eller leda projekt så är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har ett utvecklat administrativt och digitalt arbetssätt. Lika så är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du är van vid att ha muntliga presentationer, är bra på att samarbeta och är öppen för andras förslag och åsikter. Utifrån dessa situationer är det viktigt att du är kommunikativ på ett tydligt och pedagogiskt sätt, både i tal och skrift.

Vi kommer att tillämpa löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.