Transportplanerare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vill du vara med och skapa en välfungerande och hållbar vardag i en samhällsviktig verksamhet? Nu söker vi två transportplanerare till vår återvinningsverksamhet – med olika inriktningar men ett gemensamt mål: att säkerställa en effektiv, trygg och kvalitativ drift.

I båda rollerna har du en central funktion där du planerar, följer upp och utvecklar verksamheten tillsammans med kollegor, medarbetare och externa samarbetspartners. Du arbetar nära våra gruppchefer och är en viktig länk mellan planering och utförande.

Vi erbjuder två inriktningar:

• Transportplanerare – Operativ drift
  Fokus på kommunikation och styrning av den dagliga verksamheten där du agerar spindeln i nätet och löser problem och avvikelser som uppstår under dagen.
• Transportplanerare – Fordon, lager och anläggning
  Fokus på att säkerställa att fordon, anläggningar och lager fungerar optimalt och hållbart över tid.

Gemensamt för båda rollerna är att du bidrar till utveckling, kvalitet och en god arbetsmiljö – alltid med vår värdegrund ansvar, mod och omtanke som utgångspunkt.

Arbetsuppgifter

I rollen som transportplanerare arbetar du med att planera, följa upp och utveckla den dagliga driften. Du har en samordnande roll där du leder våra sopbilar genom dialog, tydliga instruktioner och löpande feedback till våra chaufförer. Genom dagliga morgonavstämningar säkerställer du att arbetsgruppen har rätt förutsättningar, samtidigt som du följer upp arbetet under dagen, fokuserar på nyckeltal och hanterar avvikelser kopplat till rutter.

Som en del i utvecklingen av verksamheten kommer transportplanerarna att ansvara för att ta fram rutiner och processer där det saknas i dag, samt vara delaktiga i implementeringen av dessa ute i arbetsgruppen. Rollen innebär även ett nära samarbete med andra avdelningar och externa aktörer, där du bidrar till en välfungerande helhet.

Vi arbetar aktivt med vår arbetsmiljö och i rollen ingår att följa rapporteringar i IA-systemet kopplat till riskobservationer.

Beroende på inriktning varierar arbetsuppgifterna något. I rollen med fokus på operativ drift ansvarar du för resursplanering där du säkerställer att rätt resurser finns på rätt plats vid rätt tid. Du hanterar och prioriterar arbetsordrar samt har löpande kontakt med kundservice och ibland även direkt med kunder. Du är också delaktig i planering och samordning av insatser vid exempelvis evenemang.

I rollen med fokus på fordon, lager och anläggning ansvarar du för att säkerställa att fordon, anläggningar och lager fungerar effektivt och hållbart. Det innebär bland annat att du planerar service och underhåll av fordon, samordnar kontakter med verkstäder och leverantörer samt ansvarar för lagerhantering, beställningar och inventering. Du har även ett ansvar för att anläggningarna är i gott skick genom tillsyn och uppföljning, samt arbetar med statistik och uppföljning kopplat till exempelvis kostnader och resursanvändning. Eftersom det är du som konterar fakturor kopplat till det här området underlättar det i uppföljning som du har i dialog med gruppcheferna.

I båda rollerna som transportledare ingår ett tillika arbetsledaruppdrag. Det innebär att du, utöver dina ordinarie arbetsuppgifter, även har ett utökat ansvar för att leda och koordinera teamets arbete på dags- och veckobasis för att säkerställa att den dagliga driften löper smidigt och produktivitetsmål uppnås. I arbetsledaruppdraget fungerar du som en tydlig länk mellan gruppchef och medarbetare och uppdraget omprövas varje år.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Du trivs i en roll där du får kombinera planering med operativ närvaro och har lätt för att samarbeta med andra.

Vi ser att du har:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Minst 1–3 års relevant arbetslivserfarenhet
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i olika system
• Förmåga att planera, prioritera och följa upp arbete
• God kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt
• B-körkort

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av transportledning, logistik eller liknande verksamhet
• Erfarenhet av fordonsansvar, lagerhantering eller operativ planering
• Erfarenhet av att leda eller samordna arbetsgrupper
• Kunskap om arbetsmiljöarbete och avvikelsehantering

Som person är du tydlig, engagerad och har förmåga att skapa struktur även i en föränderlig vardag. Du vågar fatta beslut, tar ansvar för helheten och bidrar till ett gott samarbete – i linje med våra värderingar ansvar, mod och omtanke.

Som anställd kommer du att vara en del av Karlstads Energis kris- och krigsorganisation. Vid nyanställning genomförs obligatoriskt alkohol- och drogtest, och giltig legitimation behöver uppvisas vid intervjun.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.