Enhetschef upphandling till inköpsavdelningen

Nu tar vi nästa steg – vill du vara med och forma framtidens inköpsorganisation?

Karlstads kommuns inköpsavdelning är en inköpsorganisation i framkant och står nu inför en spännande utveckling! Från och med 2026 delar vi upp vår avdelning i två specialiserade enheter: Upphandling och Verksamhetsstöd. Det här är ett strategiskt steg i vår ambition att bli ännu mer effektiva, proaktiva och värdeskapande i vårt arbete.

Vi söker nu en engagerad och utvecklingsdriven enhetschef till enheten för upphandling – en nyckelroll där du får möjlighet att leda ett kompetent team, driva förändring och bidra till att Karlstads kommun fortsätter ligga i framkant inom inköp.

Beskrivning

Vår inköpsavdelning spelar en central roll i den strategiska utvecklingen av kommunkoncernens inköps- och upphandlingsprocesser. Vi ansvarar för upphandling, uppföljning, utvärdering samt utveckling av kommunens inköp i enlighet med gällande policy och riktlinjer. I avdelningens uppdrag ingår även att samordna, förvalta och utveckla kommunens e-handel i systemet Visma Proceedo. Vårt mål är att säkerställa att kommunen gör bra affärer och att koncernens inköp bidrar effektivt till kommunkoncernens övergripande måluppfyllelse.

Inköpsavdelningen möter både specifika och gemensamma upphandlingsbehov och stödjer nämnder och bolag i inköps- och upphandlingsfrågor. Dessutom har vi ett samarbete med andra Värmlandskommuner och Region Värmland.

Välfungerande offentliga inköp är en av nycklarna för att möta det offentliga Sveriges samhällsutmaningar. Koncernen Karlstads kommun köper varje år in varor, tjänster och entreprenader för ca 3,3 miljarder kronor och vi arbetar för att bli en modern inköpsorganisation i framkant. Vi befinner oss i inledningen av införandet av kategoristyrt inköp.

Avdelningen är från och med 2026 uppdelad i två enheter; upphandling och verksamhetsstöd, där vi nu söker en enhetschef till enheten för upphandling.

Arbetsuppgifter

Som enhetschef samordnar och leder du arbetet med kommunens upphandlingar tillsammans med medarbetarna, som idag är 8 till antalet. Du ansvarar för att leda och fördela arbetet på din enhet och kommer att vara en viktig del i att utveckla upphandlingsarbetet inom kommunen. I ditt uppdrag ingår även att delvis arbeta operativt och själv ansvara för att genomföra upphandlingar.

Våra upphandlare skräddarsyr processen efter behov och gör alltifrån behovs- och marknadsanalyser, nyttjar lagstiftningen som ett verktyg för goda affärer, omhändertar upphandlingens formella delar samt deltar vid implementering och uppföljning av avtal. Som stöd i inköpsprocessen finns på inköpsavdelningen kollegor som är experter inom upphandling, analys, uppföljning, hållbarhet, juridik, och e-handel.

Upphandlingarna anpassas utifrån verksamhetens behov, näringslivets möjligheter och kommunens övergripande mål. Arbetet innebär mycket samarbete med de förvaltningar och bolag som ingår i Karlstads kommuns koncern.

I ditt chefsuppdrag stöttar du dina medarbetare för att enheten ska vara ett professionellt stöd till kommunens verksamheter i inköpsfrågor. Att utveckla avdelningens arbetssätt och jobba med långsiktig planering utgör också en viktig del av arbetet.

Du rapporterar till kommunens inköpschef, tillika avdelningschef, som du också utgör avdelningens ledningsgrupp med tillsammans med enhetschef för verksamhetsstöd. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av offentlig upphandling på upphandlande myndighet. Det är meriterande, men inget krav att du har arbetat som chef. Däremot vill vi att du har någon form av erfarenhet av att leda projekt eller annan verksamhet.

Du har akademisk examen med för tjänsten relevant inriktning som juridik, ekonomi, inköp, analys eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.

Du håller dig uppdaterad, ser omvärldsspaning som en självklarhet och har ett starkt intresse av att arbeta med goda affärer i en process som bygger på ett agilt och tillitsbaserat arbetssätt med skräddarsydda lösningar efter specifika behov.

Som person har du en strategisk höjd i ditt tänkande och är van att ha ett helhetsperspektiv. Du är positiv, lyhörd, resultat-och målinriktad och har förmågan att leda, delegera samt fatta beslut.

För dig är det en självklarhet att motivera och inspirera dina medarbetare till goda resultat och bidra till en god och hållbar arbetsmiljö. I urvalsprocessen kommer stor vikt att fästas vid dina personliga egenskaper.

Du är van vid att hantera många kontakter, är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Vidare har du en god samarbetsförmåga med förmåga att motivera och engagera. Dessutom tar du initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat samt har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Du är nyfiken på hur AI kan bidra till ökad effektivitet i såväl ditt eget arbete som i den offentliga affären i stort.

Du vill utvecklas som yrkesperson och vara delaktig i att driva utvecklingen av Karlstads kommuns inköpsorganisation.

Vi ser fram emot din ansökan!