Arrangemangskonsulent

Beskrivning

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna? Vi söker nu en arrangemangskonsulent till Kultur och fritidsförvaltningen med inriktning på idrott och fritid.

Som arrangemangskonsulent är ditt huvuduppdrag att vara en guide för ett lyckat evenemang eller arrangemang i Karlstads kommun. Du arbetar både med att stötta andra arrangörer, så som föreningslivet i form av idrottsföreningar, och att till viss del i en projektledande roll genomföra evenemang där kommunen är huvud- eller delansvarig. I rollen som arrangemangskonsulent ser du till att upplevelsen blir precis så bra som besökare/publik hoppats på och att de därför väljer att komma tillbaka.

Tjänsten är ett vikariat till sista augusti 2026.

Arbetsuppgifter

I rollen som arrangemangskonsulent ger du råd och information om vilka förvaltningar och myndigheter arrangören ska kontakta samt allt annat tillkommande som behöver planeras och iordningställas inför ett större eller mindre arrangemang inom kommunen. Du hanterar miljö- och säkerhetsfrågor och genom ditt bidrag underlättas genomförandet av hållbara arrangemang. Vid evenemang som genomförs i egen regi är du är spindeln i nätet och ser till att allt fungerar enligt plan med såväl budget- som helhetsansvar.

Du är föreningslivets arrangemangskontakt och arbetar proaktivt för att skapa ännu bättre förutsättningar för föreningslivet att genomföra till exempel idrottsevenemang.

Du kommer exempelvis att vara delaktig i arbetet med SM i friidrott, SM i orientering samt ett flertal ytterligare såväl mindre som större idrottsevenemang. Du kommer även arbeta med specifika kulturevenemang som kultur- och fritidsförvaltningen själva står som arrangör för.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som arrangemangskonsulent behöver du ha yrkeslivserfarenhet från idrott, föreningsliv och evenemang, alternativt en eftergymnasial utbildning inom relevant område så som sport management, projektledning eller likande. Kanske har du till och med några års arbetslivserfarenhet inom projektledning eller liknande och är van att driva, leda och genomföra större evenemang och arrangemang. 

För att trivas i rollen behöver du vara social, kreativ och tycker om att jobba med människor. Du behöver även vara driven, strukturerad och ha ett sinne för planering. Du är praktiskt lagd och har förmåga att se helheten. Din flexibilitet är ett måste och vi tror att du är skicklig på att bygga nätverk och skapa goda relationer. Du motiveras av att arbeta i projektform och att i dialog skapa förutsättningar för ständig förbättring. Du kan samtidigt arbeta självständigt och ta egna beslut. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper där god servicekänsla och ett stort engagemang är av stor betydelse.

Rollen innebär varierande arbetstider där kvälls - och helgarbete förekommer.

B-körkort är ett krav.