Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Är du intresserad av att arbeta i en bransch som fokuserar på hållbarhet och erbjuder spännande möjligheter för framtiden? Trivs du i en roll där din kommunikativa och strukturerade förmåga får möjlighet att glänsa? Då är du varmt välkommen att söka till Karlstads Energi!

Vi söker nu efter en erfaren administratör till avdelningen för ekonomi- och administration, där kärnan i rollen kommer vara att säkerställa högsta möjliga kvalitet inom administration för våra bolag och i styrelsearbetet. Kontinuerlig utveckling av arbetsmetoder och rutiner är avgörande för att vi ska uppnå våra bolags mål och förbli en pålitlig stöttepelare för vår organisation.

På avdelningen för ekonomi och administration finns förutom den nytillkomna rollen som administratör, funktioner inom IT, upphandling och inköp, ekonomi och fastighetsfrågor. 

På vår arbetsplats värdesätter vi gemensam utveckling genom samarbete och stöd från varandras unika kompetenser och erfarenheter. Tillsammans strävar vi efter att leverera hög kvalitet, trivas och ha roligt på jobbet. För rollen som administratör kommer du att vara ett viktigt stöd och göra skillnad på riktigt för en arbetsplats som inte bara följer med i utvecklingen, utan driver den. Vi ser fram emot att ha dig med oss!

Arbetsuppgifter

Vi letar efter en administratör med tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd till styrelse och ledning, med en fördelaktig bakgrund inom offentlig sektor. Dina primära ansvarsområden kommer att ligga inom diarieföring, arkivhantering och styrelseadministration. Det innebär att du bland annat kommer att vara ansvarig för dokumenthantering, att förbereda och sammanställa dokument inför möten, inklusive att skapa kallelser, distribuera material och förbereda protokoll samt utbilda i diarieföring och arkivhantering samt andra administrativa aktiviteter. Det kan även förekomma visst arbete med den interna kommunikationen i bolaget.

Du kommer att rapportera till ekonomichefen.

Kvalifikationer

För att vara lämplig för tjänsten som administratör vid Karlstads Energi, krävs det att du har minst 3 års erfarenhet inom administrativt arbete, helst med erfarenhet av styrelseadministration.  Dessutom förväntas du ha goda språkkunskaper i svenska, och det är en fördel om du även behärskar engelska. En akademisk utbildning, särskilt inom områden såsom informationshantering eller arkivkunskap, är meriterande.

För att lyckas i rollen är det av stor vikt att du besitter vissa personliga egenskaper. Du förväntas vara serviceinriktad och ha en lösningssökande inställning samt ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Förmågan att självständigt prioritera och omvärdera är en annan viktig egenskap. Du skall vara engagerad och handlingskraftig och arbeta proaktivt. Att trivas med varierande arbetsuppgifter och att ha lätt för att kommunicera och skapa kontakt med andra människor är också avgörande.

Erfarenhet inom området är önskvärt, särskilt arbete som administratör eller registrator inom offentlig sektor. Det är även fördelaktigt om du har kunskaper om offentlighetsprincipen, GDPR, allmänna handlingar och arkivhantering.

Din personliga profil, drivkraft och engagemang för rollen är avgörande och kommer att ha stor inverkan under urvalsprocessen.