Studentmedarbetare inom HR

Avdelningen HRs uppdrag är att driva utvecklingen, kvalitetssäkra samt inspirera och leverera kvalitativt stöd inom hela HR-området. Det interna stödet innefattar både ledningsstöd och operativt stöd till verksamheten/medarbetare inom exempelvis rekrytering, arbetsrätt och arbetsmiljö. Vi bidrar också till koncernens utveckling av HR-processerna genom att delta i olika koncernövergripande arbetsgrupper och projekt. 
 

Beskrivning  

Vi söker nu en studentmedarbetare inom HR som vill arbeta med fokus på kompetensförsörjning. Vi behöver dig som vill prova på att arbeta med HR i en verksamhetsnära roll där du får samordna vår sommarrekrytering, utveckla digitala verktyg i vår introduktionsprocess samt arbeta med operativt HR-stöd och administration. 
 
Arbetsuppgifter 

Fungera som stöd till vår HR-specialist i rekryteringsarbete och då främst rekrytering av sommarpersonal. Exempelvis genomföra urvalsprocesser, kalla till intervjuer, ta referenser och hantera administration såsom att ta fram anställningsavtal.  

Samordning och administration av praoplatser och feriearbeten.  

Bidra i utvecklingen av introduktionsprocessen med fokus på digitalisering.  

Administration i samband med personalaktiviteter/utbildningsinsatser.  

Bidra i arbetet med vårt arbetsgivarvarumärke exempelvis via Linkedin. 

Övrigt stöd efter behov i löpande personaladministration.   

Kvalifikationer 

Du utbildar dig inom HR på Karlstads Universitet och har arbetslivserfarenhet inom exempelvis serviceyrke eller annat arbete där förmågan att kommunicera med människor på ett bra sätt är viktig.  

För att trivas med arbetet behöver du vara trygg med att ta eget ansvar och arbeta självständigt med de arbetsuppgifter du får samtidigt som du är lyhörd för verksamhetens behov. Du har lätt för att kommunicera och skapa goda och förtroendeingivande relationer. För dig är samarbete med andra en självklarhet och du är en noggrann person som arbetar strukturerat med fokus på både kvalitet och effektivitet.   
 
Arbetet kräver också att du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift samt att du har mycket goda IT-kunskaper och kan bidra i vår digitala utveckling.  
 

Anställningsform 

Tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare under perioden januari-juni 2024. eventuellt med möjlighet till fortsatt anställning som studentmedarbetare längre fram.  
Ca 8-15 timmars arbetstid/vecka vilket innebär att du ska ha möjlighet att arbeta minst 8 timmar per vecka.  
 

Ansök senast  

10/12 - 2023 
 

Kontaktperson 

Karin Erlandsson HR-chef 054-540 75 26 

Film om KBAB