Arkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

14 av medarbetarna på Karlstads Energi AB arbetar på avdelning stab med redovisning, inköp, IT, fastighet, stabskommunikation samt arkiv och diarie.

Karlstads Bostads AB äger och förvaltar cirka 7 500 lägenheter och lokaler i Karlstad. Vi är cirka 120 medarbetare som arbetar efter visionen ”Vi skapar hem med livskvalitet för Karlstadsborna”. Förutom professionalism, delaktighet och engagemang värdesätter vi jämställdhet och mångfald och de kvaliteter det tillför arbetslivet.

Karlstads Bostads AB:s avdelning verksamhetsstöd har idag 9 medarbetare fördelade på ekonomi, IT, verksamhetsutveckling, administration samt arkiv och diarie.

Vi står inför många spännande utmaningar under de närmaste åren och behöver din hjälp i ett intressant och utvecklande arbete.

Din roll

Karlstads Energi AB och Karlstads Bostads AB söker nu gemensamt en arkivarie som även kommer att hantera bolagens diarier. Anställningen kommer att finnas hos Karlstads Energi AB:s stabsavdelning, men arbetets omfattning kommer att vara 50 % hos Karlstads Energi AB och 50 % hos Karlstads Bostads AB. Arbete med två organisationer ger möjlighet till stimulerande och varierande arbetsuppgifter där din kompetens kommer till stor nytta, och du har goda möjligheter att påverka och utveckla arbetet med arkivhantering på våra bolag. 

I rollen som arkivarie ska du vara sakkunnig i arkivfrågor och bevaka samt genomföra de förändringar som behövs för bolagen inom detta område. Du kommer även att arbeta med bolagens dokumenthanteringsplaner och uppdatera till ny klassificeringsstruktur, utreda, ordna, vårda och förteckna arkivhandlingar samt utföra traditionellt arkivariearbete. När det gäller diariehanteringen så omfattar det bland annat att hantera inkommande handlingar och begäran om utlämnande av allmänna handlingar. I rollen ingår också att utbilda medarbetare i dokument- och arkivhantering samt offentlighet och sekretess. Du kommer även att ha kontakter med kommunen centralt inom rollens områden.

Din personlighet

Vi söker dig som är drivande, strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är duktig på att jobba systematiskt och du kan självständigt och effektivt planera och organisera ditt arbete utifrån verksamheternas behov. Att dela med dig av din kunskap är en självklarhet för dig och du formulerar dig väl såväl muntligen som skriftligen. Du har lätt för att samarbeta med andra och skapar goda relationer på arbetsplatsen. Din digitala kompetens är god och du är väl insatt i IT-relaterad dokumenthantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen där arkivvetenskap ingår med minst 60hp (40hp enligt gamla poängsystemet) eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Har du flera års arbetslivserfarenhet inom arkivhantering kan det också vara kvalificerande. Vi förutsätter att du har god kunskap om offentlighet och sekretess, arkivlagen samt arkivredovisning. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet som arkivarie i kommunal eller statlig verksamhet.