Samordnare för fastighetsdrift utemiljö

Beskrivning

Vill du vara med och bidra till trygga, hållbara och välskötta utemiljöer vid kommunens fastigheter? Vi söker nu en strukturerad och samarbetsinriktad samordnare som vill arbeta med planering och utveckling av drift och underhåll av våra utemiljöer.

Om tjänsten

Som samordnare ansvarar du för att planera, samordna och följa upp den dagliga driften av kommunens utemiljö kopplad till fastigheter – som skolor, förskolor, kontor och andra offentliga verksamheter. Du säkerställer att tekniska installationer fungerar, att fel åtgärdas skyndsamt och att utemiljön är säker, trivsam och i gott skick året runt.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med andra interna funktioner, externa entreprenörer och verksamheter inom kommunen.

Arbetsuppgifter

I rollen som samordnare ingår följande delar:

Planering och samordning:
Skapa och följa upp driftplaner för fastigheternas utemiljö. Schemalägga återkommande åtgärder enligt årshjul och samordna insatser mellan olika verksamheter.

Felhantering:
Ta emot, följa upp och samordna åtgärder för felanmälningar från hyresgäster eller andra intressenter. Säkerställa att insatser hanteras effektivt och kvalitativt.

Tillsyn och skötsel:
Genomföra regelbunden tillsyn av utemiljöer och följa upp att skötselåtgärder enligt avtal utförs korrekt.

Entreprenörskontakter:
Samverka med externa entreprenörer som utför skötsel, reparationer, vinterunderhåll och andra tjänster kopplade till utemiljön.

Ekonomiskt ansvar:
Följa upp budget för drift och underhåll. Prioritera kostnadseffektiva och hållbara lösningar. Kontrollera och kontera fakturor, följa upp beställningar.

Dokumentation:
Dokumentera driftåtgärder, skötselplaner, avvikelser och andra relevanta händelser i verksamhetssystem.

Säkerhet:
Säkerställa att utemiljöerna uppfyller gällande säkerhetskrav och att åtgärder vidtas för att minimera risker för verksamhet och besökare. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av arbete inom fastighetsdrift utemiljö, anläggning, park eller liknande område
• God förmåga att planera, samordna och följa upp arbete mot uppsatta mål
• Erfarenhet av att arbeta med eller leda entreprenörer
• God digital vana och gärna erfarenhet av dokumentation och planeringsverktyg
• B-körkort

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom fastighet, trädgård, landskapsförvaltning eller annan relevant inriktning.

Som person är du noggrann, strukturerad och har god förmåga att samarbeta med många olika yrkesgrupper. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt, kan växla mellan operativt och strategiskt arbete och tar ansvar för både helhet och detaljer. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Vi erbjuder dig

• Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad i Karlstadsbornas vardag
• En arbetsplats med engagerade kollegor och goda utvecklingsmöjligheter
• Möjlighet att arbeta med hållbarhetsfrågor i praktiken
• Trygga anställningsvillkor enligt kommunala avtal