Avtalscontroller till inköpsavdelningen

Nu stärker vi inköpsavdelningen ytterligare

Vill du arbeta i en roll där analys, affärsmässighet och samhällsnytta möts och där ditt arbete gör skillnad?
Karlstads kommun söker nu ytterligare en avtalscontroller till enheten Verksamhetsstöd inom inköpsavdelningen, som stärker vårt arbete med uppföljning, kontroll och utveckling av kommunens inköp.

Beskrivning

Karlstads kommuns inköpsavdelning spelar en central roll i utvecklingen av kommunkoncernens inköps- och upphandlingsarbete. Vi ansvarar för upphandling, uppföljning, utvärdering och utveckling av kommunens inköp i enlighet med policy och riktlinjer. I uppdraget ingår även att samordna, förvalta och utveckla kommunens e-handel i Visma Proceedo.

Koncernen Karlstads kommun köper varje år in varor, tjänster och entreprenader för cirka 3,3 miljarder kronor och vi arbetar målmedvetet för att vara en modern och värdeskapande inköpsorganisation i framkant. Vi befinner oss i början av införandet av kategoristyrt inköp och utvecklar löpande våra arbetssätt, systemstöd och uppföljningsmodeller.

Från 2026 är inköpsavdelningen organiserad i två enheter: Upphandling och Verksamhetsstöd. Denna tjänst är placerad inom Verksamhetsstöd, där vi samlar kompetens inom bland annat avtalsuppföljning, analys, e-handel, hållbarhet, direktupphandling och inköpssupport.

Om rollen

Som avtalscontroller har du en nyckelroll i att vidareutveckla arbetet med avtalsefterlevnad, inköpsanalys och uppföljning inom hela kommunkoncernen. Du säkerställer att våra avtalsleverantörer levererar och fakturerar enligt avtal samt följer upp hur förvaltningar och bolag använder ingångna ramavtal.

Utöver detta har denna tjänst ett särskilt fokus på fördjupad uppföljning, bolagskontroll och att bidra till kommunens arbete med att förebygga och upptäcka välfärdsbrottslighet. Det innebär att du analyserar bolagsstrukturer, affärsupplägg och underlag, identifierar avvikelser och risker samt initierar fördjupad granskning vid behov.

Idag arbetar två avtalscontrollers på inköpsavdelningen, och nu förstärker vi teamet med ytterligare en tjänst. Som avtalscontroller får du nära samarbete med erfarna kollegor i rollen, vilket skapar goda förutsättningar för kunskapsutbyte och gemensam utveckling av arbetet med uppföljning och avtalsefterlevnad.
För att du ska lyckas i din roll har du dessutom stöd av kollegor som är experter inom upphandling, analys, uppföljning, hållbarhet, juridik och e-handel.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

• Stödja upphandlare genom hela inköpsprocessen genom att sammanställa, analysera och följa upp data samt ta fram analyser och beslutsunderlag baserat på exempelvis Visma Proceedo, Raindance, Qlik Sense, e-Avrop och andra system.
• Följa upp avtal, leverantörer och inköpsmönster inom kommunens förvaltningar och bolag samt identifiera avvikelser, risker och förbättringsområden kopplat till avtalsefterlevnad och affärsupplägg.
• Bidra till kommunens förebyggande arbete mot välfärdsbrottslighet genom fördjupad uppföljning, analys och kontroll av leverantörer och affärsupplägg.
• Upprätta och förvalta förvaltningsplaner för upphandlade avtal samt delta i implementering och uppföljning av nya ramavtal tillsammans med upphandlare och verksamheter.
• Bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och metoder inom uppföljning, kontroll och avtalsefterlevnad.

Kvalifikationer

Vi söker dig med ekonomutbildning eller annan akademisk eller eftergymnasial utbildning inom för uppdraget relevant område, exempelvis ekonomi eller inköp, alternativt motsvarande kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.

Du har god förståelse för ekonomi, analys och uppföljning samt ett intresse för hur företag och affärsupplägg fungerar. Du har förståelse för hur företag kan vara uppbyggda, exempelvis avseende ägarstruktur, styrelse, koncernförhållanden och underleverantörer, och hur detta kan påverka tillförlitlighet, risk och affärsmässighet. Du har förmåga att analysera underlag, se samband, identifiera avvikelser och bidra till att upptäcka risker och oseriösa upplägg. Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har god digital vana.

Du är analytisk, noggrann och nyfiken och trivs med att gräva lite djupare och ställa följdfrågor. Du arbetar strukturerat och självständigt men värdesätter nära samarbete. Du är pedagogisk i din kommunikation och kan förklara dina slutsatser på ett tydligt och konstruktivt sätt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Hos oss får du en ny och viktig specialistroll i en organisation som satsar på moderna, hållbara och affärsmässiga inköp. Du får möjlighet att påverka arbetssätt, bidra till utveckling och vara med och bygga strukturer som stärker kommunens kontroll, kvalitet och affärsnytta.
Du blir en del av ett engagerat team där tillit, samarbete och utveckling står i fokus.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.