Administratör

Vuxenutbildningscenter söker två vikarierande administratörer.  

Vi söker noggranna och serviceinriktade administratörer till Vuxenutbildningcenter. I rollen får du ett varierat arbete där du bidrar till en välfungerande verksamhet genom professionellt stöd inom administration, service och bemötande. 

Vuxenutbildningsavdelningen bedriver verksamhet inom särskild utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), teoretiska kurser på grundläggande och gymnasial nivå samt yrkes-, lärlings- och kombinationsutbildningar samt YH. Vuxenutbildningen ska utgöra en bas för nationell och regional kompetensförsörjning till arbetslivet.   

Tjänsten är placerad på Vuxenutbildningscenter som är den centrala enheten inom Vuxenutbildningen i Karlstads kommun. På Vuxenutbildningscenter finns skolledning, verksamhetsutvecklare, studie- och yrkesvägledare samt administrations- och antagningspersonal.   

Arbetsuppgifter

• Hantera löpande administrativa uppgifter och ge service till kollegor, studenter/besökare och samarbetspartners.

• Bemanning av telefontid och reception. 

• Arbeta med diarieföring och dokumenthantering enligt gällande rutiner.

• Arbeta med antagningsadministration, inklusive registrering, handläggning och kontakt med sökande.

• Stötta i olika processer och projekt inom avdelningen.

• Bidra till utveckling av rutiner och ett gott bemötande i alla kontakter.

Kvalifikationer

Du har erfarenhet från administrativt arbete och gärna inom vuxenutbildning. Det är meriterande om du har goda kunskaper om utbildningssystemet och arbetsmarknad. Särskild vikt kommer att läggas vid att du ska ha ett professionellt förhållningssätt för att kunna möta människor med olika behov och förutsättningar samt god erfarenhet att arbeta i olika system.   

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna och för denna roll är det viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och ansvarsfull. Du har god förmåga att se lösningar på problem som kan uppstå. Då du arbetar i team förutsätter vi att du har god samarbetsförmåga och är flexibel. 

Vi behandlar ansökningar fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vikariat med start så snart som möjligt fram till 26.01.31.