Administratör/bemanning inom lokalvård

Beskrivning

Nu söker vi en administratör till lokalvårdsavdelningen, där huvuduppdraget är att ansvara för bemanning inom lokalvården samt vara ett administrativt stöd till hela lokalvårdsverksamheten. Du kommer att tillhöra en av lokalvårdsavdelningens sju enheter där vi alla har samma uppdrag - att erbjuda intern service med hög kvalitet. Tillsammans är vi stolta över att bidra till rena och fina lokaler för våra kommunala verksamheter.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör ingår du i resursteamet, som förutom dig består av xx lokalvårdare, vars gemensamma uppdrag är att se till att täcka upp vid ordinarie personals frånvaro. Administratörens uppdrag är främst planering och tillsättning av vikarier, men kommer även att vara ett administrativt stöd inom processarbete, rekrytering, analys av vikariebehov, introduktion, semesterplanering, upprätta instruktioner och rutiner i vårt verksamhetssystem, protokoll- och mötesanteckningar, nyckelhantering med mera. Vi värnar om goda kundkontakter och du kommer att ha en del kontakt med våra kunder för att kommunicera förändringar kopplat till frånvaro.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med administrativ inriktning. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har mycket goda administrativa kunskaper samt är van att arbeta i Microsoft 365 och andra digitala system. Har du dessutom erfarenhet av bemanning och/eller lokalvård så ser vi det som meriterande.

För att vara rätt person för den här rollen krävs att du är strategisk lagd och gillar att planera, analysera och följa upp. Det är naturligt för dig att ha kunden i fokus, du är ordningsam och strukturerad och är bra på att kommunicera i tal och skrift. För att trivas som administratör är det viktigt att du har lätt för att snabbt ändra fokus och prioritera om och är van att självständigt utföra dina arbetsuppgifter. 

B-körkort är ett krav.