Avtalscontroller

Beskrivning

Kommunledningskontoret söker nu en Avtalscontroller till inköpsavdelningen, där vi för närvarande är 16 medarbetare inklusive inköpschef. Vår inköpsavdelning spelar en central roll i den strategiska utvecklingen av kommunkoncernens inköps- och upphandlingsprocesser. Vi ansvarar för upphandling, uppföljning, utvärdering samt utveckling av kommunens inköp i enlighet med gällande policy och riktlinjer. Vårt mål är att säkerställa att kommunen gör bra affärer och att koncernens inköp bidrar effektivt till kommunkoncernens övergripande måluppfyllelse. Inköpsavdelningen möter både specifika och gemensamma upphandlingsbehov och stödjer nämnder och bolag i inköps- och upphandlingsfrågor. I avdelningens uppdrag ingår även att samordna, förvalta och utveckla kommunkoncernens e-handel i systemet Visma Proceedo. 

Effektiva offentliga inköp är avgörande för att möta samhällsutmaningarna i det offentliga Sverige. Karlstads kommun köper varje år in varor, tjänster och entreprenader för cirka 3,3 miljarder kronor, och vi strävar efter att vara en modern inköpsorganisation i framkant. Som Avtalscontroller bidrar du aktivt till att modernisera och förbättra vår inköpsorganisation 

På vår arbetsplats värderar vi ett samarbetsklimat där vi arbetar tillsammans för gemensam utveckling. Vi stöttar varandra med olika kompetenser och erfarenheter för att leverera hög kvalitet, trivas och ha roligt på jobbet. 

Arbetsuppgifter

Som avtalscontroller hos Karlstads kommun spelar du en nyckelroll i att vidareutveckla vårt arbete med inköps- och avtalstrohet. Du säkerställer att våra avtalsleverantörer levererar och fakturerar i enlighet med gällande avtal och följer upp hur kommunens verksamheter köper varor, tjänster och entreprenader enligt de fastställda avtalen. I din roll ingår även ansvaret för att genomföra inköpsanalyser, vilket bidrar till att optimera vår inköpsprocess och säkerställa att vi använder våra resurser på bästa sätt. Ditt arbete är en viktig del i att Karlstads kommun fortsatt ska vara en effektiv och ansvarstagande organisation. 

Som avtalscontroller arbetar du både självständigt och i nära samarbete med andra, där dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: 

• Att proaktivt stödja upphandlarna genom hela inköpsprocessen genom att sammanställa och analysera data samt bidra till att skapa relevanta och faktabaserade beslutsunderlag. Du kommer främst att använda system som Visma Proceedo, PRO(a)ACT, e-Avrop, UBW och Qlik Sense för detta arbete. 
• Att upprätta och underhålla förvaltningsplaner för upphandlade avtal, vilket säkerställer att avtalen följs och utvecklas enligt fastställda riktlinjer. 
• Att delta aktivt i implementeringen, förvaltningen och uppföljningen av upphandlade avtal och leverantörer, samt att ge stöd åt upphandlare och verksamheter genom hela denna process. 

Idag har vi en avtalscontroller på inköpsavdelningen, men nu förstärker vi teamet genom att utöka med ytterligare en tjänst. Som avtalscontroller kommer du att ha en nära kollega att samarbeta med, vilket skapar en dynamisk arbetsmiljö där ni tillsammans kan driva utvecklingen av våra inköpsprocesser framåt. För att du ska lyckas i din roll har du dessutom stöd av kollegor som är experter inom upphandling, analys, uppföljning, hållbarhet, juridik och e-handel. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med ekonomutbildning eller annan akademisk eller eftergymnasial utbildning inom ett för uppdraget relevant område såsom ekonomi eller inköp, alternativt motsvarande kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. 

Du har ett starkt intresse av att arbeta med goda affärer och har förståelse för inköp som strategiskt verktyg och styrmedel för att uppnå mål. Du har kunskaper om ekonomi- och verksamhetsstyrning, kalkylering och statistik. Det är meriterande om du har erfarenhet av inköp och upphandling, gärna i offentlig sektor.  

Du är van vid att hantera många kontakter, är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Vidare har du en god samarbetsförmåga med förmåga att motivera och engagera. Dessutom tar du initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat samt har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. 

Du vill utvecklas som person och vara delaktig i utvecklingen av Karlstads kommuns inköpsorganisation. I urvalsprocessen kommer stor vikt att fästas vid dina personliga egenskaper.