Förvaltningssekreterare

Beskrivning

På avdelningen för ledningsstöd och val arbetar ett tiotal medarbetare. Avdelningen sköter den politiska ärendehanteringen för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och flera nämnder. Avdelningen ansvarar också för ledningsstöd till kommunledningskontorets ledningsgrupp, registratur, reception, utbildning och handläggning av ärenden. Valkansliet, som är en del av avdelningen, ansvarar för att leda, planera, genomföra, följa upp och utveckla arbetet kring val. 

Om du är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med många kontakter så kanske det är dig vi söker! 

Arbetsuppgifter

I rollen som Förvaltningssekreterare på kommunledningskontoret kommer du ha en viktig serviceroll både internt och externt. Du är en grundläggande kugge i den demokratiska processen gällande offentlighet, insyn och allmänna handlingar. I uppdraget ingår bland annat nämndadministration, bokningar av konferenser, beställningar, attestering av fakturor, posthantering och allmänna receptionsgöromål. Arbetsuppgifterna är varierande och kräver att du är flexibel och kan växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. 

Du behöver vara serviceinriktad, noggrann, strukturerad och ha förmågan att kunna samarbeta och prioritera arbetsuppgifter. På avdelningen Ledningsstöd och val är vi beredda att hjälpa varandra och lösa praktiska uppgifter över hela verksamhetsfältet. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk utbildning inom det samhällsvetenskapliga området, så som statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från att ha arbetat som Förvaltningssekreterare eller motsvarande i offentlig sektor och därmed har god kännedom av de lagar som styr vår verksamhet.

För att lyckas hos oss krävs det att du är serviceinriktad, strukturerad och gillar att samarbeta med andra. Du behöver även ha ett gott omdöme eftersom du ibland behöver göra avvägningar och prioriteringar inom ramen för uppdraget. Du tar ett helhetsperspektiv för arbetet men säkerställer också att inga detaljer missas. 

Du behöver ha datorvana och mycket goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

Tjänsten är tidsbegränsad och gäller fram till 30 september 2026.

Vi erbjuder

Hos oss får du utföra samhällsviktiga, intressanta samt utvecklande arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig trygga anställningsvillkor, kollektivavtal och försäkringar. Men du får också ta del av andra fina förmåner. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Varmt välkommen med din ansökan!