Projektledare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsgivaravdelningen har 12 medarbetare. Vi arbetar med att förvalta och utveckla Karlstads kommuns HR-system Heroma, råd och stöd inom avtal/arbetsrätt, personalekonomi, kollektivavtal, avtalsförsäkringar och lön för hela koncernen. Arbetsgivaravdelningen är också förvaltningens HR-funktion. Tillsammans har vi har ett viktigt utvecklingsarbete framåt, där vi behöver effektivisera samt säkerställa en högre kvalitet av våra interna processer. Därför söker vi nu en kvalificerad projektledare som i första hand ska ansvara för upphandlingen av ett HR-system då avtalet löper ut. Du kommer projektleda ett eventuellt införande av nytt HR-system alternativt införande av förändringar i befintligt system. När projektet är genomfört blir ditt uppdrag att fortsätta i rollen som projektledare men tillhöra kommunledningskontorets administrativa avdelning. Omvärlden ställer allt högre krav på strategisk kompetens, ständig verksamhetsutveckling med huvudfokus på digitaliseringsprocessen. I det här arbetet kommer du ha en nyckelroll framåt hos oss. 

Arbetsuppgifter

Som projektledare ansvarar du för projektledning innehållande planering, upphandling samt införandet av ett nytt modifierat HR-system. Du driver projektet framåt, omvärldsspanar och samverkar i nätverk som nyligen implementerat ett större HR-system. Du är ansvarig för att tillsammans med projektgruppen förverkliga koncernens intentioner med ett funktionellt HR-system i nära samverkan med systemförvaltare/verksamhetsutvecklare inom HR, IT och lön. Som projektledare deltar du i hela utvecklingsprocessen, analys, design, kravställning, test och driftdokumentation av ett system samt deltar i utformningen av kostnads- och arbetsplaner. Du prioriterar, planerar, koordinerar och följer upp aktiviteter utifrån uppdraget.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lämplig akademisk utbildning, flera års erfarenhet inom projektledning samt god kunskap av att driva, leda och ansvara för införandet av ett större IT-system. Vi ser att du har erfarenhet av kartläggning och dokumentation av verksamhetsprocesser. Du har en konsultativ roll för att stötta användarna inom verksamheten att identifiera behov och krav inför upphandling av ett HR-system som stöder koncernens HR-processer på bästa sätt. En viktig uppgift är också att förstå systemets logiska uppbyggnad, för att kunna medverka vid problemlösning samt vid tester vid införande av nya funktioner. Som person är du uthållig med god förmåga att arbeta självständigt och planera ditt eget arbete. Du är drivande, utåtriktad och har erfarenhet av att samordna och motivera arbetsgrupper. Som projektledare är du ansvarig för projektgruppens resultat i nära samarbete med kollegor och konsulter, därför är det viktigt att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Att kunna arbeta strukturerat, ta initiativ och analysera komplexa frågeställningar är förmågor som vi värdesätter högt.