Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Du kommer att tillhöra informationsenheten på staben för de tekniska förvaltningarna och Karlstads parkerings AB:s. Informationsenheten består av 12 medarbetare som jobbar inom nämndadministration, registrering och kommunikation. Vi kan erbjuda dig en härlig arbetsplats med engagerade kollegor som hjälps åt och som gillar att gå till jobbet.

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara en av tre nämndsekreterare på staben för de tekniska förvaltningarna och ditt huvudsakliga ansvarsområde är teknik- och fastighetsnämnden samt Karlstads parkerings AB:s styrelse. Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i förvaltningen då du utgör en länk mellan förvaltningschef, handläggare och politiker. Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering och arbetar digitalt genom hela processen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

• Sekreterare vid teknik- och fastighetsnämndens och arbetsutskottets samt Karlstads parkerings AB:s styrelses sammanträden
• Årsplanering av sammanträden
• Protokollföring vid sammanträden
• Ansvar för administration av beslutsunderlag och expediering av beslut
• Stöd och utbildning i nämndadministrativa frågor till handläggare, chefer och förtroendevalda
• Publicering av handlingar och beslut
• Hantering av arvoden till förtroendevalda
• Hantering av e-förslag

Inom arbetsgruppen tar vi ett gemensamt ansvar för våra arbetsuppgifter vilket innebär både verksamhetsutveckling och att det vid behov kan ingå andra arbetsuppgifter för att täcka upp för varandra.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från att ha arbetat som nämndsekreterare, kommunsekreterare eller annan roll som vi kan bedöma likvärdig. Vi ser även gärna att du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation. Har du dessutom högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning/kurs som skapar mervärde för tjänsten så ser vi det som meriterande. Det är även bra om du har god kännedom om de lagar som styr vår verksamhet, som bland andra kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen.

För att trivas i rollen behöver du vara van att arbeta digitaliserat och är noggrann och kvalitetsmedveten i din natur. Du är serviceinriktad och tar själv initiativ till att skapa kontakter och bygga relationer som möjliggör ett gott samarbete. Vidare har du lätt att anpassa dig efter förändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Det är självklart för dig att ha ordning och reda och trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar och planera för dina uppgifter och hur de passar in i ett större sammanhang. Tillsammans med dina kollegor tar du ansvar för att utveckla verksamheten och är nytänkande både hos dig själv och dina kollegor. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Löpande urval

Vi kommer löpande göra urval och hålla intervjuer, så dröj inte med din ansökan!