Lönekonsult med fokus på verksamhetsutveckling

Vill du kombinera kvalificerat lönearbete med verksamhetsutveckling och bidra till att forma framtidens löneprocess?

Vi söker nu en lönekonsult med särskilt intresse för utveckling, digitalisering och förbättringsarbete – som vill göra verklig skillnad i vår organisation.

Beskrivning

Sedan den 1 april 2025 har Karlstads kommun en centraliserad lönehantering där all löneadministration är samlad i ett gemensamt Lönecenter. Enheten består av 21 tillsvidareanställda lönekonsulter samt en lönechef som tillsammans ansvarar för att driva och utveckla kommunens löneprocess.

Lönecenter befinner sig i en aktiv utvecklingsfas med fokus på standardisering, digitalisering och effektivisering av arbetssätt. Vårt uppdrag är att säkerställa en enhetlig, rättssäker och kvalitetssäkrad lönehantering samt att rätt lön betalas ut i rätt tid till samtliga anställda inom Karlstads kommun.

Ditt uppdrag

Som lönekonsult har du en central roll där du kombinerar operativt lönearbete med ett aktivt ansvar för verksamhetsutveckling. Du bidrar till att utveckla och effektivisera våra processer, arbetssätt och systemstöd, samtidigt som du säkerställer hög kvalitet i det dagliga lönearbetet.

Arbetsuppgifter

• Registrera, kontrollera och kvalitetssäkra löneunderlag enligt gällande regelverk och rutiner
• Ge stöd, vägledning och rådgivning till chefer och medarbetare i lönefrågor, system och processer
• Planera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser
• Samverka med HR, ekonomi och myndigheter i frågor kopplade till lön, avtal och ersättningar

Utvecklingsfokus i rollen:

• Driva och delta i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneprocessen
• Identifiera förbättringsområden och föreslå nya arbetssätt
• Arbeta med processkartläggning, standardisering och effektivisering
• Bidra i digitalisering och utveckling av systemstöd
• Följa upp och analysera kvalitet och effektivitet i lönearbetet

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, systemvetenskap eller annan relevant inriktning, alternativt motsvarande erfarenhet. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna från större organisationer eller offentlig sektor.

Vi ser även att du har god erfarenhet av att arbeta i lönesystem och en förståelse för hur systemstöd och processer hänger ihop, vilket är en viktig förutsättning för att bidra i förbättrings- och utvecklingsarbete.

Meriterande

• Erfarenhet av Heroma
• Kunskap om kommunala avtal (AB)
• Erfarenhet av utvecklingsarbete

Personliga kompetenser

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann med förmåga att arbeta metodiskt även i komplexa frågor. Du har ett analytiskt förhållningssätt och kan snabbt sätta dig in i hur processer, regelverk och systemstöd samverkar. Genom att se helheten kan du identifiera orsaker till problem, förstå konsekvenser av förändringar och bidra till lösningar som fungerar i hela verksamheten.

Du är utvecklingsdriven och har ett naturligt intresse för att förbättra arbetssätt, rutiner och processer. Du tar initiativ, driver frågor framåt och omsätter idéer till konkreta förbättringar med fokus på kvalitet, effektivitet och användarnytta.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor har du en god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och kan anpassa ditt budskap efter mottagare, oavsett om det gäller chefer, medarbetare eller kollegor.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152012.

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.