Systemförvaltare i Edlevo

Beskrivning

Vill du vara med och utveckla framtidens digitala lösningar för skolan i Karlstad? Vi arbetar för att skapa en modern och tillgänglig verksamhet där digitala verktyg, som det elevadministrativa systemet Edlevo, är ett viktigt stöd för rektorer, pedagoger och vårdnadshavare. Nu söker vi dig som vill bidra till att våra system fungerar som ett effektivt stöd i det pedagogiska och administrativa arbetet.

Du kommer att ingå i den administrativa avdelningen på barn- och ungdomsförvaltningens stab som arbetar med administration, utredning, juridik, systemförvaltning och stödprocesser. Vår arbetsplats ligger i Karolinen i centrala Karlstad, där vi erbjuder nyrenoverade, trevliga lokaler. Vi levererar hög kvalitet, stöttar varandra och ser till att vi mår bra och trivs på jobbet.

Arbetsuppgifter

Som systemförvaltare är ditt grunduppdrag att arbeta med förvaltning och support av Edlevo samt de digitala tjänster och arbetssätt som relaterar till dessa. Vid fel och driftstörningar deltar du i felsökning och samverkar med både interna och externa aktörer för att hitta lösningar. Du arbetar nära våra användare och har därigenom en god förankring i såväl verksamhetssystem som arbetsprocesser.

Du samarbetar tätt med våra administratörer och rektorer, och är ett stöd i deras dagliga arbete med systemet. I rollen är det viktigt att du är kommunikativ och har förmåga att förklara tekniska funktioner och förändringar på ett tydligt och tillgängligt sätt, så att de blir begripliga och användbara för olika målgrupper. Systemet är också en viktig länk i kommunikationen mellan förskola/skola och hem, vilket gör att ditt arbete har stor betydelse för att vårdnadshavare får tillgång till tydlig och tillförlitlig information.

Utöver arbetet med Edlevo ingår bland annat ett gemensamt ansvar, tillsammans med kollegor, för att utveckla och förvalta dokumentation, så som styrande dokument och blanketter inom förvaltningen. Det innebär att du är delaktig i att säkerställa att våra styrande dokument är aktuella, tillgängliga och stödjer verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom IT, troligtvis med inriktning mot systemvetenskap, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet inom elevadministrativa system. Du har ett intresse för verksamhetens uppdrag och drivs av att bidra till att systemen fungerar som ett stöd för både elever och personal. Du är kommunikativ och har lätt för att förklara tekniska lösningar på ett sätt som är begripligt för olika målgrupper.

För att lyckas i rollen ser vi att du har förmåga att ta ansvar och agera med gott omdöme även i komplexa situationer. Du arbetar självständigt och strukturerat, med fokus på att hitta praktiska lösningar som fungerar i verksamheten. Du har lätt för att se samband och förstå hur olika delar påverkar helheten, vilket gör att du kan bidra till att systemet stödjer långsiktiga mål.

Du skapar förtroende genom tydlig kommunikation och ett lyhört bemötande, och du har ett genuint intresse för att hjälpa andra. Du samarbetar smidigt med kollegor och användare, samtidigt som du säkerställer att rutiner följs och att systemet hanteras effektivt och med hög kvalitet.

Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan!