Verksamhetsutvecklare informationshantering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vill du vara med och utveckla informationshanteringen inom barn- och ungdomsförvaltningen i Karlstads kommun? Vi söker nu en verksamhetsutvecklare med fokus på arkivkunskap. 

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för all verksamhet inom kommunala förskolor, familjedaghem, fritidshem, grundskola, anpassad grundskola och kulturskola. Vi strävar efter att optimera våra tjänster och processer genom smart informationshantering och digitalisering. 

Arbetsuppgifter

I rollen verksamhetsutvecklare inom informationshantering kommer du ansvara för samordning, förvaltning och utveckling av vår informations- och arkivhantering. 

Du kommer även att arbeta med allmänna arkivarieuppgifter, så som att strukturera informationshanteringen, ordna och förteckna arkivmaterial, genomföra gallring i förvaltningens arkiv, utveckla befintliga rutiner och arbetssätt i linje med kommunens styrning av informationshantering och samordna och utveckla förvaltningens arkivorganisation. I rollen ligger även att bevaka de kommungemensamma arkivfrågorna, delta i nätverk, vara delaktig och drivande i arbete med framtagande av styrande dokument, instruktioner och rutiner. 

Barn-och ungdomsförvaltningen har ett nära samarbete med gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen och arbetet kommer därför genomföras förvaltningsöverskridande. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller förvärvad erfarenhet som motsvarar utbildning flerårig erfarenhet av arbete med informationshantering och arkiv inom offentlig myndighet god kännedom om de lagar och regler som styr handlingsoffentlighet och arkivverksamhet inom offentlig myndighet mycket god förmåga i svenska språket, både i tal och i skrift.

Som person är du självgående, strukturerad och van att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är ansvarstagande samt lösningsorienterad, och trivs i en serviceinriktad roll. Eftersom arbetet innebär många kontakter sätter vi stort värde på din förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt där du anpassar och följer upp budskap till olika målgrupper utifrån deras olika förutsättningar.  Vidare drivs du av omväxlande arbetsuppgifter och får energi av samarbete med andra. Slutligen är du strategisk och ser på frågor i ett brett perspektiv samt har förmåga att samordna grupper och skapa engagemang och delaktighet.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.