Kvalitet- och miljösamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Serviceavdelningen erbjuder internservice till alla kommunens förvaltningar och bolag så att de kan fokusera på sina kärnuppdrag. Servicen består bland annat av städ, tryckeri, persontransporter, posttjänster, vaktmästartjänster, fordonsuthyrning och konferensservice. Serviceavdelningen består av cirka 200 medarbetare fördelat på fyra enheter: servicecenter, städservice, transportservice och enheten för kvalitet och miljö. Avdelningen har certifierade ledningssystem för kvalitet och miljö, enligt ISO 9001:2015 och ISO 14001:2015.

Enheten för kvalitet och miljö är en liten avdelningsövergripande enhet som har ansvarsområden utifrån ledningssystemen för just kvalitet och miljö. Till det kommer ett ansvar för projekt och utveckling. Enheten har därmed ett övergripande verksamhetsutvecklingsansvar med en förväntan om att utreda, genomföra och utveckla. Vi söker nu en vikarie för en medarbetare som ska vara föräldraledig.

Du är välkommen till en verksamhet som erbjuder stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

Som kvalitets- och miljösamordnare är din huvudsakliga uppgift att på olika sätt arbeta med och stötta utifrån avdelningens ledningssystem inom kvalitet och miljö (ISO 9001 och ISO 14001). Du har ett stödjande och engagerande arbetssätt mot både chefer och medarbetare i arbetet med ständiga förbättringar.

I rollen har du ett ansvar för dokumentation och kommunikation när det gäller avdelningens mötesstruktur utifrån ett helhetsperspektiv. Du kommer också att aktivt delta i utvecklingen av interna processer och när det är aktuellt leder eller deltar du i projekt/uppdrag av utvecklingskaraktär.

Exempel på aktuella arbetsuppgifter:

• Samordna, genomföra och ha en stödjande roll i arbetet med interna revisioner.
• Följa upp indikatorer och kommunicera ut dessa till avdelningens verksamheter.
• Sköta och administrera vårt verksamhetssystem för hantering av dokument, åtgärder, avvikelser och egenkontroller.
• Samordna avdelningens kemikaliearbete, göra riskbedömningar och hålla våra kemikalieförteckningar uppdaterade.
• Hålla i utbildningar i bland annat kemikaliehantering, miljökunskap och ledningssystem.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning, exempelvis med inriktning inom miljö. Vi ser även att du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med ISO 9001 och ISO 14001 eller liknande system. En bred kunskap och förståelse för miljöfrågor är en grundförutsättning för att lyckas med uppdraget och du behöver vara van att arbeta med systematisk uppföljning och revisioner inom kvalitet och miljö, alternativt arbetsmiljö. Har du dessutom erfarenhet av kemikaliearbete så är det meriterande.

Då en stor del av tjänsten innebär att administrera, utveckla och hantera våra verksamhetssystem behöver du vara van vid att ha ett administrativt och digitalt sätt att arbeta för att trivas i rollen. Lika så är det viktigt att du är noggrann och strukturerad, att ditt arbete håller hög kvalitet och att du har god förmåga att själv prioritera.

Du är van vid att hålla utbildningar, är bra på att samarbeta och är öppen för andras förslag och åsikter. Utifrån dessa situationer är det viktigt att du är kommunikativ på ett tydligt och pedagogiskt sätt, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.