Nämndsekreterare

Beskrivning

Utvecklingsavdelningen ingår i staben för gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. Vi ansvarar för nämndprocessen, förvaltningens strategiska utvecklingsarbete samt samordning av koncernövergripande uppdrag.

Nu söker vi en nämndsekreterare som vill bidra till en rättssäker, effektiv och professionell hantering av våra politiska processer. Du får en central roll med både operativa och utvecklingsinriktade arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare är du navet i nämndprocessen och ett viktigt stöd till politiska förtroendevalda, förvaltningsledningen och handläggare.

I uppdraget ingår att ansvara för den politiska ärendeprocessen.  Du förbereder och kvalitetssäkrar ärenden till nämnden, säkerställer att beslutsunderlag är juridiskt och språkligt korrekta samt hanterar allmänna handlingar och sekretessprövning enligt gällande lagstiftning. I arbetet ingår också att ansvara för diarieföring samt att vara ett stöd för verksamheten i dessa frågor. Du bidrar aktivt i utvecklingen av ärendeprocesser och informationshantering, ibland även som ledare i dessa initiativ. Vid behov arbetar du dessutom med utredningar och bereder remisser och motioner, vilket ger variation och möjlighet att påverka viktiga beslut.

Du får möjlighet att påverka och utveckla våra rutiner och processer, och arbetar nära övriga funktioner inom utvecklingsavdelningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, antingen som nämndsekreterare eller i en roll där du arbetat nära politiska beslutsprocesser. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen och är van vid registratur, digitala system och dokumenthantering. Erfarenhet av att utveckla administrativa eller juridiskt styrda processer är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Som person är du noggrann, strukturerad och har god prioriteringsförmåga. Du trivs i en roll där du behöver vara både självständig och samarbetsorienterad. Du har lätt för att skapa relationer, ger professionellt stöd och är trygg i att arbeta i en miljö där tempot kan variera.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.