Registrator/arkivarie

Nu söker vi efter en registrator och/eller arkivarie som vill bli en del av vår team. Här tillhör du informationsenheten på staben för de tekniska förvaltningarna (det vill säga teknik- och fastighetsförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen och miljöförvaltningen) och Karlstads Parkerings AB. Staben har cirka 60 medarbetare fördelat på fem enheter: ekonomienheten, HR-enheten, informationsenheten, utvecklingsenheten och ledningsstöd. 

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i ett team med registratorer, administratörer och nämndsekreterare som tillsammans garanterar att de tekniska förvaltningarna uppfyller kraven på hantering av information. Det innebär klassificering, skanning, registrering, uppföljning, statistik, utlämning av allmänna handlingar och arkivering. Till hjälp för detta används dokument- och ärendehanteringssystemen Lex, ByggR och Ecos. I teamets uppdrag ingår även att ge service, stöd, och råd till de tekniska förvaltningarnas medarbetare, däri ingår mestadels registreringsuppgifter men även en viss del ekonomiadministration, utvecklingsuppdrag och andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär. Vad som kommer att ingå i just ditt uppdrag kan komma att variera utifrån vilken bakgrund och erfarenheter du har med dig. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från att ha arbetat som registrator i offentlig sektor och därmed har god kännedom av de lagar som styr vår verksamhet. Du kan även ha arbetat som arkivarie i liknande verksamheter, eller allra helst - både ock. Vi ser gärna att du även har utbildning med inriktning på registrering, arkivkunskap, administration, informationsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Tillsammans med övriga i organisationerna utvecklar vi verksamheten och arbetar mot en ökad digitalisering. Det är därför meriterande om du har jobbat med moderna ärendehanteringssystem och har erfarenhet av digitaliserade arbetssätt. Vidare är du strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och har en god samarbetsförmåga och servicekänsla. För att trivas i rollen har du god förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter samt ett intresse av att utveckla verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.