Systemförvaltare/Administratör för Bibliotek Värmland

Systemförvaltare/Administratör för Bibliotek Värmland

Är du en strukturerad och kommunikativ person med erfarenhet av att administrera större IT-system? Vill du vara en nyckelperson i samordningen av bibliotekssystemet för Bibliotek Värmland? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Beskrivning

Bibliotek Värmland är ett samarbete mellan biblioteken i Värmlands län. Samarbetet innebär att biblioteken delar ett gemensamt bibliotekssystem, vilket gör det möjligt för oss att effektivt dela resurser och erbjuda en bredare service till våra besökare. Varje kommun har sitt eget bibliotek, men genom det gemensamma systemet kan användarna enkelt låna och återlämna böcker samt få tillgång till ett större utbud av medier och tjänster. Styrgruppen, som består av bibliotekschefer från de deltagande kommunerna i Värmland, ansvarar för att samordna och utveckla samarbetet. Detta gör att Bibliotek Värmland kan erbjuda en rikare och mer varierad upplevelse för alla sina användare.

Som systemförvaltare och administratör kommer du att ha en central samordningsroll för det gemensamma bibliotekssystemet för Bibliotek Värmland. Du är den sammanhållande länken mellan biblioteken och ansvarar för att säkerställa ett effektivt och välkoordinerat samarbete. I rollen arbetar du på uppdrag av styrgruppen.

Du kommer vara anställd av Kultur och fritidsförvaltningen på Karlstad kommun men verka för hela Bibliotek Värmland.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att fungera som länken mellan biblioteken och leverantörer, leda och hålla i möten för en gemensam systemförvaltararbetsgrupp, samt uppdatera och informera bibliotekens verksamheter om systemrelaterade och administrativa frågor. Du hanterar administrativa uppgifter som att upprätta faktureringsunderlag och vara kontaktperson för leverantörer och avtal. Du deltar som representant i upphandlingsgrupper, beredningsgrupp och styrgrupp. Projektledning och samordning för styrgruppen förekommer också.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har aktuell erfarenhet av att administrera och samordna större verksamhetssystem, som hanterar omfattande mängder av data och personuppgifter för organisationer med flera aktörer. Du har en mycket god förmåga att leda och organisera arbete samt att kommunicera och samarbeta effektivt. Dessutom uttrycker du dig mycket väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning genom roll som projektledare eller likande. Erfarenhet och intresse av arbete inom bibliotek är också en fördel.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är kommunikativ och har lätt för att skapa tydlig och enkel kommunikation. Du trivs med att samarbeta med andra och har en mycket god känsla för service. Du är också lika bekväm med att arbeta självständigt samt har en god förmåga att organisera och prioritera. Du är lyhörd och uppmärksam på andras behov och förväntningar. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.