Samordnare

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, Tingvallagymnasiet

Beskrivning

Tingvallagymnasiet söker en Samordnare på 100%

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår många olika administrativa uppgifter men de huvudsakliga uppgifterna är att ansvara för prövningsorganisationen för både interna och externa prövare, arbeta med att skaffa platser till arbetsplatsförlagt lärande (APL) för elever på vård- och omsorgsprogrammet, arbeta med vikarieanskaffning samt att utveckla vår vikariebank, skicka rapporter till CSN och ansvara för mottagande av lovskola.

Då skolan utgör en verksamhet som är i ständig förändring så innebär det också att arbetsuppgifterna kan variera över tid. Arbetet innehåller många kontakter med så väl personal och elever samt externa.

Kvalifikationer

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna från gymnasieskola. Goda kunskaper i officepaketet är ett krav. Kunskaper i Extens är meriterande.

Du är en person som är:

Drivande, tar egna initiativ, självgående och får saker gjorda
Organiserad, systematisk och strukturerad och noggrann
Social och tycker om att ha kontakter med många olika människor och du gillar att ha många bollar i luften
Bra på samarbete
Flexibel
Lösningsfokuserad och gärna antar utmaningar
Duktig på att uttrycka dig väl i tal och skrift

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske fortlöpande.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.